Lieve Hudito’ers,
Tijdens de afgelopen ALV kwam mijn eerste bestuurstermijn
van drie jaar tot een einde. Met veel dankbaarheid kijk ik terug op deze
periode en ben ik vereerd dat de ALV mij het vertrouwen heeft gegeven om aan
een tweede termijn te beginnen. Deze steun, niet alleen bij dit besluit maar
ook gedurende de afgelopen jaren, betekent ontzettend veel voor mij. Tijd om
terug te blikken en jullie allemaal te bedanken!
De warme Hudito-jeugd
Op vijfjarige leeftijd zette ik mijn eerste stappen op onze velden. Als
jong meisje genoot ik van het razen over het veld en het leren van nieuwe
vaardigheden samen met mijn teamgenootjes. Hoewel mijn basisschooltijd niet
altijd gemakkelijk was o.a. door pesten omdat ik zo goed kon sporten, vond ik
op Hudito een plek waar ik me altijd geaccepteerd en gewaardeerd voelde. De
combinatie van een strakke organisatie, fijne coaches en trainers, en prachtige
herinneringen op en naast het veld, maakte Hudito mijn veilige haven.
Het doorgeven van dit gevoel aan de huidige generatie kinderen en leden was
mijn grootste motivatie om voorzitter te worden. Het is hartverwarmend om te
zien hoe mensen van alle leeftijden samenwerken en hoe kinderen hun talenten
ontwikkelen. Door oefenen, fouten maken en gewoon beginnen, worden we niet
alleen betere hockeyers, maar groeien we ook als mens. Hudito blijft een plek
waar iedereen zichzelf kan zijn en kansen krijgt.
Vrienden voor het leven
Plezier, leren en het maken van vrienden zijn essentiële pijlers in de
jeugd. Tot op de dag van vandaag koester ik de vriendschappen die ik op Hudito
heb opgebouwd. Het is bijzonder dat ik nu, samen met oude en nieuwe vrienden,
iets kan bijdragen aan onze club. In de loop der jaren ben ik actief geweest
als trainer, coach en commissielid. Het verbinden met mensen van verschillende
leeftijden, achtergronden en beroepen die dezelfde passie delen, blijft
inspirerend. Mijn hart maakt een sprongetje als ik vriendengroepen zie ontstaan
en ontwikkelen naar diepe vriendschappen voor het leven.
Rijke historie en sterk fundament van Hudito
Op mijn 28e werd ik gevraagd om voorzitter te worden. Een grote eer, maar
ook een complexe uitdaging. Vol enthousiasme en onbevangenheid zei ik
"ja". Hudito kent een rijke historie van betrokken vrijwilligers die
onze club dragen. Samen met hen heb ik stap voor stap invulling gegeven aan
mijn voorzitterschap. Toen in het begin van mijn termijn enkele bestuursleden
tijdelijk uitvielen, ervoer ik hoe groot de steun van onze leden is. Hudito’s
kracht ligt in onze verbondenheid: uitdagingen aangaan, eigenaarschap tonen, en
samen genieten van hockey, terwijl we blijven verbeteren en heel veel lachen.
Iedereen draagt een stukje bij, of het nu als
scheidsrechter, oudermanager, commissielid of achter de bar is. Het
enthousiasme, de leergierigheid en de bereidheid om ervaringen te delen zorgen
ervoor dat we Hudito al zo lang draaiend houden op onze eigen, unieke manier.
Besturen
Maar wat houdt het voorzitterschap van Hudito ongeveer in? Naast dat ik
alle bestuursvergaderingen leidt, betekent het ook dat ik samen met het bestuur
verantwoordelijkheid heb en verantwoording afleg aan de leden. Onder andere
tijdens de Algemene Ledenvergadering, maar eigenlijk altijd. Het bestuur
handelt in het belang van de vereniging, zonder persoonlijke belangen na te
streven. Samen waarborgen we dat Hudito over 100 jaar nog steeds bestaat. Vrij snel
heb ik samen met Dion een zestal pijlers benoemd waaraan we de ‘gezondheid’ van
Hudito toetsen en verbeteren. Samen met alle vrijwilligers zijn we voortvarend
aan de slag gegaan met het verbeteren van zwakke punten en koesteren van sterke
punten.
Vrijwilligersorganisatie
Het doel is dat Hudito een organisatie heeft die de strategie van Hudito
support, een goede bezetting van de commissies en het is duidelijk wat ieders
taken en verantwoordelijkheden zijn. Daarnaast is het doel dat Hudito voldoende
vrijwilligers heeft waarvoor het duidelijk is wat men moet doen om de club
draaiende te houden en (eventuele) groei aan te kunnen. Samen met het bestuur
zijn we aan de slag gegaan om alle vrijwilligerstaken in beeld te krijgen, zo
efficiënt mogelijk in te richten en te zorgen voor een goede bezetting. Dit
zodat het aantal uren vrijwilligerswerk behapbaar en leuk blijft. We hebben een
extra bestuurslid hockey toegevoegd, commissies aangevuld en nieuwe commissies
opgericht. Dit blijft onderwerp van gesprek tijdens voorzittersoverleg en
bestuursvergaderingen.
Een duurzaam complex
Hudito streeft naar een duurzaam, goed onderhouden complex waar iedereen
zijn plek heeft. Onze faciliteiten staan al jaren onder druk. De velden en
kleedkamers zijn overbezet, een situatie die we met de komst van een vierde
veld en uitbreiding van kleedkamerruimte hopen te verlichten. Dit proces vraagt
geduld en nauwe samenwerking met de gemeente. Complimenten aan iedereen die met
een constructieve houding zoekt naar oplossingen met de beperkte ruimte die
beschikbaar is. Het lukt ons telkens weer, soms na een aantal stevige
gesprekken, om vooruit te kijken en samen te werken. Op het gebied van
duurzaamheid hebben we hele grote stappen voorwaarts gemaakt de afgelopen
jaren. Het terrein is opgeknapt met gebruik van zoveel mogelijk restmaterialen
en duurzame materialen en groen. We zijn hier voor bekroond met de 2eplaats als sportaccommodatie van het jaar.
Hockey als verbindende factor
Het doel is dat Hudito een club is waar iedereen op zijn eigen niveau kan
hockeyen, de jeugdopleiding centraal staat en uit alles blijkt dat hockey de
verbindende factor is. Sportieve hoogte- en dieptepunten hebben we meegemaakt:
van kampioenschappen en bekerwedstrijden tot degradaties. Samen delen we de
vreugde en teleurstellingen die de sport met zich meebrengt. Deze beleving en
emotie kleuren onze inzet en prestaties. Hockey is wat ons verbindt, de
aandacht en steun aan onze vlaggenschepen is groots. Dit mede door het groter
aandeel eigen jeugd in de selecties en een groot aandeel wat trainer of coach
is van een jeugdteam. Ook staan er ouders en supporters langs de lijn om hun
kinderen aan te moedigen, uit eigen ervaring kan ik zeggen dat het extra leuk
is als je opa of oma, vrienden of andere familie langs de lijn staan speciaal
voor jou. Dus zie dit als een extra aanmoediging om lekker te komen kijken
tijdens wedstrijden. Met de komst van Jeroen hebben we een stuk professionaliteit
binnen Hudito. We proberen constant te investeren in betere trainingsmethoden
en mensen. Het is mooi te zien dat trainers deelnemen aan diverse KNHB
cursussen en ambitie hebben om betere trainers te worden.
Leden en cultuur
Het doel is dat Hudito een vereniging is waar de goed gebalanceerde
ledenopbouw centraal staat en iedereen zich thuis voelt en betrokken is. Met de
komst van de ledenwervingscommissie en analyses van ons ledenbestand proberen
we een diverse samenstelling te houden en een grotere diversiteit te bereiken.
Met gerichte acties zoals vriendjesmiddagen en clinics proberen we nieuwe
doelgroepen te bereiken en zien we dat dit resultaat heeft.
Hudito is een plek waar iedereen zich welkom moet voelen. We
blijven investeren in een veilige, respectvolle cultuur. Onderwerpen zoals
alcoholgebruik onder minderjarigen, opruimen van eigen rommel, pestgedrag en
wederzijds respect staan hoog op de agenda. Sociale controle en elkaar, zowel
spelers als vrijwilligers, maar ook ouders aanspreken op ongewenst gedrag zijn
essentieel om Hudito een fijne plek te houden.
Uiteraard zijn er soms gebeurtenissen die niet thuis horen
op Hudito en worden grenzen opgezocht of wordt daar overheen gegaan. Dat zijn
soms lastige momenten, maar ook dan zijn waardevolle gesprekken de oplossing.
Dat daden consequenties hebben is logisch. We proberen altijd samen tot de
conclusie te komen dat het onacceptabel gedrag of niet passende acties zijn en
hoe het wel kan. Om het goed te blijven hebben samen is het belangrijk dat je
met elkaar in gesprek blijft en de ander leert begrijpen. Tijdens mijn
voorzitterschap heb ik heel veel gesprekken gevoerd met jong en oud om samen
tot de conclusie te komen hoe we met elkaar om willen gaan op Hudito, maar ook
daarbuiten. Van tevoren wist ik niet dat dit het verschil maakt om het
fundament van onze vereniging te behouden en geschreven en ongeschreven regels
te handhaven. Veel dank aan iedereen die het goede gesprek aanging en niet bang
was zich kwetsbaar op te stellen om tot duurzame oplossingen te komen. Het
vraagt soms moed te vertellen over waar je grenzen, dromen en frustraties
liggen. Bedankt voor het vertrouwen en ook het zorgdragen voor mijn
kwetsbaarheid. Dit zal ook de komende jaren mijn aanpak worden, samen aan tafel
zaken doorspreken en bedenken hoe we vooruit kunnen en moeten. Ik ben trots dat
leden, vrijwilligers en ouders mij benaderen met zaken waar zij zich zorgen
over maken. Dingen die niet goed gaan moeten op tafel komen om ze op te kunnen
lossen of uit te leggen waarom iets is zoals het is.
Communicatie
Het doel is dat de communicatie binnen Hudito effectief verloopt en we
optimaal gebruik maken van de digitale mogelijkheden. Dit blijft hard werken om
voor elkaar te krijgen. Omdat iedereen vrijwilliger is met uitzondering van
onze 2 vaste krachten en tijd een schaars goed is, komt het regelmatig voor dat
iets niet altijd op tijd met iedereen gedeeld en besproken wordt. Aan de andere
kant lukt het ook regelmatig dat iets meerdere keren door verschillende
commissies of personen wordt gedeeld. Communicatie is niet voor niets een vak
waar je op kan afstuderen. Gelukkig zijn we ons bewust van de grilligheden en
geloof ik dat we het maximale eruit halen. Maar dit speerpunt blijft aandacht
krijgen.
Financiën
Het doel is dat Hudito een financieel gezonde vereniging is die is
voorbereid op de toekomst. Met kostenstijgingen als gevolg van stijgende
energieprijzen en inflatie waren de afgelopen jaren niet gemakkelijk. De
opbrengsten en kostenstructuur van Hudito stond onder druk. We hadden 2 keuzes
om deze in balans te brengen, de kosten omlaag of de opbrengsten omhoog. Wij
hebben gekozen voor een hybride vorm en zoveel mogelijk leden, sponsoren,
huuropbrengsten en overige opbrengsten georganiseerd en daarnaast alle kosten
onder de loep genomen, budgetten zijn opgesteld en uitgaven geminimaliseerd. Na
een periode van stagnatie en financiële onzekerheid zien we groei in de jongste
jeugd, zien we steeds meer jeugd de overstap maken naar de (jong)senioren op
zondag en hebben we financiële stabiliteit herwonnen na de coronaperiode. De
sponsorcommissie heeft een opstarttijd gekregen en we zien nu dat dit haar
vruchten afwerpt. Langs veld 1 zijn veel nieuwe sponsorborden opgehangen en
zijn er nieuwe bedrijven aan ons verbonden. Toch blijven financiën constante
aandacht en bijsturing vereisen. Een vereniging is een klein bedrijf zonder
lange remweg als het tegenzit. We zijn ons hier bewust van en handelen
kostenbewust, maar willen ook ondernemend zijn op het gebied van hockey en onze
faciliteiten op orde hebben.
Stand van zaken 2024
Ik ben trots op het feit dat we in stabiel vaarwater zitten en we scherp
zijn op verandering. Mijn doel is dit in mijn tweede termijn vast te houden en
nog dieper te borgen. En heel veel lol te beleven aan dit samen met jullie te
doen. Sinds vorig jaar ben ik ook alliantieraadslid in Delft-West. Delft is
onderdeel van het Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid. Een programma
vanuit het Rijk om gebieden in Nederland te ondersteunen om te verbeteren om
gelijke kansen te creëren. Betrokkenheid hierbij heeft mijn luiken nog meer
geopend dat er gebieden in Delft zijn die om in sporttermen te blijven aan het
verliezen zijn. Ik probeer mijn kennis en ervaring in te zetten om bij te dragen
in dit programma en waar we kunnen als vereniging bruggen te slaan. De bewoners
en kinderen van Voorhof, Buitenhof en Tanthof-West zijn praktisch onze buren.
De komende tijd wil ik onze stabiliteit en verenigingscultuur waarborgen en
tegelijkertijd onze deuren meer openzetten en Hudito haar warmte delen.
Onze rol in de samenleving
De afgelopen jaren hebben we clinics gegeven op basisscholen in Delft, om
kinderen enthousiast te maken voor onze sport en Hudito. Sinds september hebben
we daarnaast een buurtsportvereniging in de Voorhof opgezet. Samen met de
Hockey Foundation geeft Sam Brouwer hier training aan kinderen voor wie hockey en
een vereniging nieuwe ervaringen zijn. Het is prachtig om ons verenigingsgeluk
op deze manier te delen en open te staan voor vernieuwing. Ook kijken we
vooruit naar 2025, wanneer naast het terrein van Fortuna een tijdelijke
COA-locatie opent voor 50 jonge vluchtelingen. Voor deze groep willen we
sportmogelijkheden bieden die hen afleiding, geluk en verbinding brengen. Het is
niet niks om als kind huis en familie te moeten verlaten en terecht te komen in
een onbekende omgeving. Ik vertrouw erop dat wij hen met open armen ontvangen.
We dringen ons niet op, maar pakken een actieve rol in kennismaken en
verwelkomen.
Een levendige vitale vereniging
Wat alle jaren onveranderd is gebleven, is de liefde voor Hudito. De hoge
opkomst bij evenementen zoals de mosselmaaltijd, lustrumvieringen, TD, klusdagen
en het familietoernooi getuigt van de grote betrokkenheid van onze leden. De inzet
van vrijwilligers, die naast het hockey zoveel sociale activiteiten
organiseren, is overweldigend en inspirerend. Met trots kijk ik terug op mijn
eerste termijn als jullie voorzitter, heel veel dank voor de fijne
samenwerking. Met vertrouwen in deze samenwerking kijk ik positief vooruit. Samen
maken en houden we Hudito de plek waar sport, plezier en verbinding samenkomen.
Fijne feestdagen en een gelukkig 2025 gewenst! Ik zie jullie
graag op 10 januari bij de winterborrel, waar we het glas heffen op elkaar en Hudito.
Liefs,
Lisa Kuiken
Voorzitter
|
