AGENDA

1. Opening en mededelingen Bestuur

2. Ingekomen Post

3. Vaststellen Notulen van de ALV van 28 november 2012

4. Voorstel Hudito Verenigingsbeleidsplan (*)

5. Voorstel aanschaf waterveld

6. Voorstel Begroting en Contributie seizoen 2013-2014

7. Vaststellen Begroting en Contributie 2013-2014

8. Voorstel aanpassen Huishoudelijk Reglement (**)

9. Het bestuur vraagt uw instemming om schriftelijke mededelingen aan leden via elektronische weg te kunnen laten geschieden zonder hier expliciet individuele instemming voor te vragen (zie Statuten d.d. 21 december 2012 Artikel 1, lid 6 en Huishoudelijk Reglement d.d. 28 november 2012 Artikel 1, lid 6).

10.Bestuurssamenstelling (***)

11.Rondvraag

12.Sluiting

* Hudito is niet de enige vereniging die zich bezint op het verenigingsleven. De KNVB heeft hierover een aardig filmpje gemaakt’. Voor de liefhebbers: http://www.youtube.com/watch?v=vrCHG-S0nyY

** Het bestuur stelt voor om aan Artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement onderstaand lid 4 toe te voegen om afspraken m.b.t. automatische incasso te formaliseren:

Artikel 5, vierde lid

In de algemeen ledenvergadering voorafgaand aan het seizoen wordt de contributie vastgelegd. Vanuit de ledenadministratie wordt uiterlijk 1 oktober de elektronische factuur uitgestuurd naar het email adres zoals bij de ledenadministratie bekend. De leden hebben twee mogelijkheden om deze contributie te betalen:

• Via "mijn Hudito” – machtiging incasso kan met een formulier DHC Hudito gemachtigd worden de contributie te innen. De contributie zal dan in drie gelijke delen op 15 oktober – 15 december - 15 februari geïnd worden.
• Als geen machtiging gegeven is, dient het lid zelf te zorgen dat 1 november het gehele bedrag bijgeschreven is, zo niet dan wordt de contributie met 50 euro verhoogd.

*** Bestuurssamenstelling

Het huidige bestuur ziet er als volgt uit:

Voorzitter                                   Victor Brouwer (okt. 02, juni 11)
Secretaris                                   Jeanette van Nieuwkerk (juni 2011)
Penningmeester                          René Geelhuyzen (juni 2011)
Recreatiehockey senioren            Cor Lamain (oktober 2007)
Tophockey                                  René de Rooij (november 2010)
Jeugdhockey A t/m D                  vacature
Jeugdhockey E,F en G-hockey     vacature
Facilitaire zaken                          Diederik-Jan Bos (oktober 2008) 
Facilitaire zaken                          Marcel in ’t Veen (mei 2009)
Facilitaire zaken                          Tobias Jonker (november 2012)

Tien of meer stemgerechtigde leden zijn gerechtigd een kandidaat voor één of meer van de ontstane vacatures voor te dragen. Zij dienen dit dan tenminste drie maal vierentwintig uur voor de aanvang van de algemene vergadering schriftelijk bij het bestuur te doen.

Stukken t.b.v. deze ALV zijn niet later dan een week voor de algemene ledenvergadering te vinden achter ‘Mijn Hudito’:

-Notulen ALV 28 november 2012
-Voorstel begroting seizoen 2013-2014
-Voorstel Hudito Verenigingbeleidsplan
-Voorstel aanschaf waterveld